Разом опікуємося архівною роботою Київщини!
19 грудня 2024 р. відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Київської області. Колектив архіву є давнім другом викладачів і студентів спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа», а його очільниця – Каменєва Соф’я Арсеніївна зовнішнім стейкголдером ОПП «Документознавство та інформаційна діяльність». В роботі колегії архіву прийняла участь доцент кафедри української мови, історичних та соціоінформаційних комунікацій Курченко Тетяна Євгенівна, що цього року увійшла до оновленого складу повноважного колегіального органу архіву. Робота колегії була спрямована на реалізацію сучасних підходів до управління архівною справою, зокрема удосконалення умов зберігання архівних документів, забезпечення доступності архівної інформації для громадян та інтеграцію цифрових технологій. Колегія зосередила свою увагу на стані збереженості погосподарських книг Київщини, укладанні списків установ-джерел формування Національного архівного фонду, кадровій роботі в ДАКО. Принагідно зауважимо, що підняті питання відносяться до пріоритетів в діяльності архіву у 2024 р. На засіданні були присутні начальники 7 архівних відділів районних державних адміністрацій, завідуючі структурних відділів ДАКО, оновлений склад колегії. Дякуємо за надану можливість бути причетними до розбудови архівної справи на Київщині та її організації у складні роки війни.
Готуємось до майбутньої професії разом із стейкхолдерами
Напередодні Міжнародного дня архівів, що святкується в 2024 р. під гаслом «Кібер-архіви», здобувачі вищої освіти 2 та 3 курсів спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» відвідали Державний архів Київської області. Це один із найбільших обласних архівів за кількістю документів, він є драйвером оцифрування документів НАФ, а його колектив – давніми друзями і стейкхолдерами кафедри історії та документознавства ФЛСК НАУ. Студенти, завдяки гостинності співробітників архіву і його очільниці- Каменєвій Софії Арсеніївни, змогли побачити практично усі нові тенденції, що з’явились у сучасних українських архівах. Здобувачів вищої освіти чекала зустріч із директором ДАКО, начальниками відділів, екскурсія у архівосховища, виставка цікавих і унікальних документів, знайомство із процедурою оцифрування документів на сучасному обладнанні. Декому із студентів навіть довірили спробувати себе в якості цифрувальника архівних документів. Це були незабутні враження, особливо після часів обмежень через карантин та виклики війни! Разом із студентами приїхали і їх викладачі – доценти кафедри Людмила Божук і Тетяна Курченко (керівники кафедрального гуртка з архівознавства «Архіви в цифрову добу»), Наталія Бем, Леся Халецька, старші викладачі Оксана Ількова та Жанна Паскал. Зустріч пройшла плідно і невимушено, у дружній атмосфері. Здобувачі вищої освіти змогли ще раз переконатись у тому, наскільки соціально значущою є діяльність архівістів, побачити як війна вплинула на архівні процеси, пересвідчитись на власні очі, наскільки сучасною установою може бути архів. Присутні щиро привітали архівістів із Міжнародним тижнем архівів, що стартував 3 червня і завершиться 9 червня Міжнародним днем архівів – святом усіх причетних до архівної справи, побажали їм сил і натхнення, подякували за надану можливість стати частиною свята. Можливо, хтось із студентів вже побачив своє майбутнє у сучасному українському архіві і ця зустріч стала доленосною?!
Українські архіви в умовах російсько-української війни: загрози та шляхи їх вирішення
4 березня на кафедрі історії та документознавства відбулося чергове засідання студентського наукового гуртка з архівознавства для здобувачів вищої освіти спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Залучення студентської молоді до роботи гуртка має на мені поглиблення їх знань з актуальних проблем архівознавства та долучення до наукової діяльності, тому не випадково основною формою його проведення став круглий стіл. До засідання круглого столу, а це вже стало доброю традицією, долучилися стейкхолдери – працівники Державного архіву Київської області та Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву. Зазвичай, керівники гуртка, доценти кафедри Людмила Божук і Тетяна Курченко, пропонують для обговорення студентській молоді найбільш актуальні проблеми сучасної архівістики. Так було і цього разу. На жаль, найактуальнішою темою сьогодні є діяльність архівів в умовах війни. Після вступної промови завідувачки кафедри історії та документознавства професора Тюрменко Ірини Іванівни слово було надано представникам Державного архіву Київської області та Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву. Перед здобувачами вищої освіти виступили начальник відділу координації та організації архівної справи та інформаційних технологій ДАКО Білодід Юлія Леонідівна, завідувач сектору публікації документів відділу використання інформації Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву Касян Людмила Григорівна та працівник цого ж архіву здобувач вищої освіти ДК-321 ОС «Бакалавр» Якубчак Ярослав. Відбулась змістовна розмова про перебудову роботи архівних установ України в умовах воєнного стану, окупації частини української території, пріоритетні напрями роботи працівників архівних установ. Виступи були наповнені конкретними прикладами, актуальними цифрами, цікавим презентаційним матеріалом. Вони викликали неабияку зацікавленість студентської аудиторії, десятки питань. У роботі гуртка прийняло участь 27 здобувачів вищої освіти різних років навчання, а також куратор 2 курсу старший викладач Ількова Оксана Григорівна. На завершення роботи гуртка його учасники висловили подяку гостям за цікаву інформацію і за героїчну працю, направлену на збереження історико-культурної спадщини українського народу та документування подій російсько-української війни для прийдешніх поколінь українців і усього світу.
Інтернет-комунікації бібліотечних та архівних установ України: виклики цифрового суспільства
09 листопада 2022 р. на кафедрі історії та документознавства відбувся круглий стіл викладачів і здобувачів вищої освіти «Інтернет-комунікації бібліотечних та ар хівних установ України». Робота круглого столу проходила на базі наукового гуртка з архівознавства, який плідно працює на кафедрі історії та документознавства ФЛСК уже кілька років поспіль під керівництвом доцентів Л.В. Божук та Т.Є. Курченко. Учасниками засідання стали 40 здобувачів вищої освіти 1–4 курсів ОС «Бакалавр» і 1 курсу ОС «Магістр» спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». До роботи круглого столу долучились доценти кафедри Бем Н.В., Клиніна Т.С., Юрченко О.А. У вступному слові завідувачка кафедри історії та документознавства, професор Тюрменко І.І. акцентувала увагу на внеску науково-педагогічних працівників кафедри, які одними з перших серед науково-педагогічної спільноти України ще у 2013 році долучились до досліджень проблем збереження цифрової історико-культурної спадщини архівними, бібліотечними та музейними установами України в рамках міжнародного проєкту InterPARES Trust. Серед учасників круглого столу, крім здобувачів вищої освіти і викладачів кафедри, були й стейкхолдери. Так, Білодід Юлія Леонідівна – заступник директора, начальник відділу цифровізації та цифрового розвитку Державного архіву Київської області виступила з цікавою доповіддю «Цифровізація у Державному архіві Київської області: досвід та перспективи», яка супроводжувалася презентацією, що наглядно проілюструвала потужну роботу архівістів з оцифровування архівних документі, яка ні на мить не припинялася і в умовах російської повномасштабної агресії. Станом на 01.10.2022 до цифрового фонду користування архіву, який є доступним для широкого кола споживачів, внесено 24257 справи, 20681 справу презентовано у мережі «Інтернет». Завідувач сектору публікації документів Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву Людмила Григорівна Касян презентувала доробок архівістів Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного зі створення електронних версій важливих документів у доповіді «Доступ до аудіовізуальних і електронних документів в умовах сьогодення». Цілком зрозуміло, що доповіді архівістів-практиків викликали жваву цікавість здобувачів вищої освіти. Студентів цікавили проблеми відбору документів для оцифровування, сутність політики оцифровування архівних та бібліотечних ресурсів, умови зберігання цифрових копій, наявність і специфіка користування електронним архівом, міжнародна співпраця архівних установ України і звичайно ж актуальні завдання, які стоять перед українськими архівістами в умовах війни. Серед цих завдань – пошук нових форм роботи, в основі яких – ефективність, інтенсивність, інноваційний підхід, що нададуть потужного імпульсу для розвитку, насамперед у сфері цифровізації з метою збереження та примноження Національного архівного фонду України. На обговорення круглого столу були винесені також актуальні проблеми збереження національної пам’яті бібліотечними установами України, створення ними електронних колекцій стародруків, газет, журналів, організацію онлайн-виставок з метою популяризації української книги. Змістовною і пізнавальною була доповідь студентки 1 курсу ОС «Магістр» Божко Марини «Цифрові проєкти культурної спадщини: світ та Україна». У підсумковому обговоренні учасники круглого столу дійшли висновку – національні архівні й бібліотечні ресурси є одними з найцінніших надбань нашої держави, важливою складовою української та світової культурної спадщини. Відтак завдання усіх архівних і бібліотечних працівників – зберегти, примножити, забезпечити широкій громадськості умови рівного, нічим не обмеженого доступу до джерел української історико-культурного спадщини.
Активна співпраця зі стейкхолдерами в дії
23 вересня 2022 року здобувачі вищої освіти спеціальності 029 “Інформаційна, бібліотечна та архівна справа” мали унікальну можливість зустрітися із Ігорем Леонідовичем Зелінським, Заступником Голови Державної авіаційної служби України. Ігор Леонідович є дійсним і постійним стейкхолдером освітньо-професійної програми “Інформаційна аналітика та соціальні комунікації”, високоповажним державним службовцем та фахівцем своєї справи. Під час зустрічі на тему “Інформаційно-аналітичне забезпечення органів державної влади” Ігор Леонідович наголосив на важливості налагодження тісного зв’язку між теорією і практикою; звернув увагу на особливостях інформаційно-аналітичного забезпечення в Державній авіаційноій службі України, а також задачах і функціях, які реалізуються співробітниками відділу інформаційно-аналітичного забезпечення. Особливу увагу Ігор Зелінський приділив якостям, якими має володіти спеціаліст з інформаційно-аналітичної діяльності: комунікативність, аналітичне, критичне мислення, вміння працювати з інформацією, великий багаж знань. Відмітив, що зараз в Україні спостерігається кадровий голод у спеціалістах з інформаційно-аналітичної діяльності в органах державної влади. Ігор Леонідович наголосив, що авіаційна сфера сьогодні складна і комплексна, але не дивлячись на закритий авіапростір, є вітчизняні авіакомпанії, які працюють за межами України, а в нашій державі постійно здійснюється технічне обслуговування для збереження нашого авіаційного потенціалу. Отже, цивільна авіація України не зупинилася, а Державна авіаційна служба України виконує свої функції. Здобувачі вищої освіти мали можливість й опанувати нові знання, зокрема, Ігор Леонідович зробив наголос на перебігу реалізації Угоди між Україною та Європейським Союзом про спільний авіаційний простір. Студенти зацікавилася можливістю працевлаштування у Державній авіаційній службі України, а також можливістю пройти виробничу практику або стажування. Ігор Зелінський наголосив, що між Національним авіаційним університетом і Державною авіаційною службою України укладений Меморандум про співпрацю, в рамках якого студенти можуть пройти стажування. Часові обмеження зустрічі не дозволили поставити запитання усім бажаючим, тому гість погодився на подальші зустрічі в тематичному форматі. На останок Ігор Леонідович побажав успіхів і якнайшвидшої перемоги, щоби Україна повернулася до мирного життя і цивільна авіація відновила свої потужності. Колектив кафедри та здобувачі вищої освіти дякують Ігорю Леонідовичу Зелінському за співпрацю, дружбу, комунікацію, небайдужіть та бажають всього найкращого в мирній, квітучій Україні!